プライバシーポリシー

制定：2024年10月10日

日知司法書士事務所
埼玉県さいたま市大宮区大門町2-109
大越ビル6階 TM Office 2nd
司法書士　木村成愛

第１条
当事務所は、個人情報の取り扱いに関する方針を、次のとおり定め、これを公表するとともに遵守します。

第２条
当事務所は、お客様の個人情報の取得、利用その他の個人情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、関連法令、ガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

第３条
当事務所は、個人情報保護に関する利用者の権利利益の保護のための主な取り組みとして次を実施しています。
　①司法書士業務の目的の範囲内で法務局等に提出します。　
　②司法書士法等の保管期間である１０年を超えての保管は行いません。

第４条　
当事務所は、当事務所が取得したお客様の個人情報の利用目的をできる限り特定の上、あらかじめ公表します。また、お客様から契約書等の書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、あらかじめお客様に対して利用目的を明示します。

第５条
当事務所は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみお客様の個人情報を取り扱います。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。
　①法令に基づく場合
　②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
　　お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
　③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　　お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
　④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに
　　対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより
　　当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第６条
当事務所は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、個人情報の取得方法等については、別途ご案内いたします。

第７条
当事務所は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。ただし、次の各号に該当する場合はこの限りではありません。
　①法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
　②本人の同意があるとき

第８条
当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第９条
当事務所は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

第10条
当事務所は、次の各号に掲げる場合を除き、お客様の同意を得ないで、第三者にお客様の個人情報を提供することはしません。
　①法令に基づく場合
　②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
　　お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
　③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
　　お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
　④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに
　　対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより
　　当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第11条
お客様が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加もしくは削除又は利用の停止もしくは第三者への提供の停止を希望される場合は、当事務所が別に定める手続きに従って下さい。

第12条
当事務所は、個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについて迅速かつ適切に対応いたします。
苦情その他のお問い合わせは以下にて承っております。
プライバシー保護推進窓口
連絡先：048-729-6221（平日：10時～18時）

第13条
お客様の個人情報の漏洩等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど適切な対応を行います。

第14条
当事務所は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査などを通じて、所内における個人情報の取り扱いについて継続的な改善に努めます。